Wie kann die Digitalisierung die HR-Abteilungen unterstützen?

Die Digitalisierung hält mittlerweile in jeglichen Branchen Einzug! Wann genau der Grundstein hierfür eigentlich gelegt wurde, ist nicht bekannt. Einige Experten sagen: Es müsste im Jahr 1970 gewesen sein, als die digitale Informations- und Kommunikationstechnologie einen großen Sprung machte. So richtig spürbar wurde dieser Schritt jedoch erst in den vergangenen Jahren.

Wir können die fortschreitende Digitalisierung nahezu täglich beobachten, so gibt es beispielsweise kaum noch physische Tickets, beispielsweise für Konzerte, und auch im Unternehmensbereich hat sich einiges getan. Die HR-Abteilungen durchforsten keine Aktenordner mehr, um die Qualifikationen der Mitarbeiter in Erfahrung zu bringen, sondern öffnen ganz einfach die digitale Personalakte. Besonders das Personalwesen befindet sich mitten in einer digitalen Transformation – mit einigen Herausforderungen.

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Personaler kämpfen aktuell vor allem mit 2 Herausforderungen

Ein großes Manko ist der seit Jahren anhaltende Fachkräftemangel! Die Konkurrenz am Markt wird immer größer und wir befinden uns nicht mehr auf einem Arbeitgeber-, sondern auf einem Arbeitnehmermarkt. So wird es für Personaler zunehmend schwieriger, ausgeschriebene Stellen mit geeigneten Fachkräften zu besetzen und auch bestehende Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen zu binden.

Begleitet wird das Problem noch von einem extremen Kostendruck! Die deutsche Wirtschaft stagniert und das bekommen selbst Großkonzerne wie Volkswagen deutlich zu spüren. Kleine und mittelständische Unternehmen trifft dies noch viel härter. Viele Unternehmen geben einen strikten Einsparkurs vor, der auch die HR-Abteilungen betrifft. Das bedeutet: Die Abteilungen müssen Lösungen finden, um ihre Ausgaben zu senken.

Eine Lösung hierfür könnte eine HR Software darstellen. Durch diese Art der Digitalisierung lassen sich Prozesse einfacher, effizienter und somit auch wirtschaftlicher gestalten. Diese Software übernimmt Routineaufgaben im Bereich der Personalplanung oder auch -beschaffung, wodurch sich die HR-Abteilungen auf die Kernaufgaben konzentrieren können. Da zahlreiche Routineaufgaben so wegfallen, bringt dies eine Menge Einsparpotenzial für Unternehmen mit sich. Außerdem ermöglicht die Software papierlose Workflows, was zu niedrigen Ausgaben im Bürobedarf führt.

Die Digitalisierung greift den HR-Abteilungen unter die Arme

Das genannte Beispiel ist nur ein Punkt, wie die Digitalisierung das Personalwesen verändert. In den folgenden Punkten wirkt sich der Umschwung von analogen zu digitalen Prozessen ebenfalls positiv aus.

• Effiziente Personalprozesse: Besonders in den Bereichen Mitarbeiterentwicklung, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und -gewinnung birgt die Digitalisierung viel Potenzial.
• Flexiblere Arbeitszeitmodelle: Mit der Digitalisierung geht auch eine bessere Work-Life-Balance einher. Unternehmen können ihren Mitarbeitern nämlich Homeoffice- und Remote-Work Arbeitsplätze anbieten, digitale Teams bilden und daraufhin aus einem großen Kontinent an neuen Bewerbern schöpfen.
• Höhere Datensicherheit: Das Thema Datensicherheit und -schutz ist spätestens seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2016 ein großes Thema! Mit der Digitalisierung lässt sich der korrekte Umgang mit Personal- und Bewerberdaten sicherstellen. Wichtige Daten lassen sich digital verschlüsseln und sicher auf der Software aufbewahren – unabhängig von Aktenordnern.

Mit der Digitalisierung im HR-Bereich holen sich die Unternehmen also zahlreiche Vorteile ins Haus. Dennoch sollten natürlich in erster Linie die Unternehmensbedürfnisse und -anforderungen im Vordergrund stehen. Hier gilt es, individuelle Lösungen zu finden, um von den positiven Auswirkungen der Digitalisierung zu profitieren. Eine große Unterstützung liefert hierzu eine HR-Software, um die Abläufe in der Personalabteilung zu optimieren und letztendlich das Unternehmen erfolgreicher zu machen.